Management Office Specialist in Implementation (m/w/d)

#yourmission

• Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Dabei unterstützt du Projekte durch die strukturierte Analyse von Projektständen, Risiken, Abweichungen und offenen Themen
• Du analysierst Implementierungs‑ und Qualitätsprozesse, leitest Verbesserungsmaßnahmen ab und setzt diese in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen um
• Die Erstellung, Weiterentwicklung und Automatisierung von regelmäßigen Reports gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du betreust das Dokumentenmanagement‑System und bist für die Migration und Pflege projektrelevanter Dokumente verantwortlich
• Die Planung und Begleitung von Rollouts neuer Prozesse, Inhalte und Tools inklusive Kommunikation und Nachbereitung runden dein Verantwortungsprofil ab
• Du arbeitest mit dem Team kontinuierlich an organisatorischen und strukturellen Verbesserungen.

#youareknapp

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
• Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
• Wir erwarten für diese Position Grundkenntnisse in Projektmanagement Methoden und in Betriebswirtschaft.
• Du besitzt die Fähigkeit, Verbesserungspotentiale zu erkennen und arbeitest aktiv und kreativ bei der Umsetzung von Lösungen mit.
• Arbeiten unter Termindruck und das Management mehrerer gleichzeitiger Aufgaben spornen Dich an und Du erledigst diese zuverlässig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

#weareknapp

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto 3.040.- pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.