Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)

21.01.2026
Standort: 

Leoben, Steiermark, AT, 8700

Unternehmen:  KSI-KNAPP Systemintegration GmbH

#yourmission

  • Du unterstützt die Bereichsleitung in allgemeinen organisatorischen Belangen sowie Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten
  • Du kontrollierst Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen, erfasst geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich und stellst statistische Auswertungen für Monatsberichte bereit
  • Du prüfst Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen für die Freigabe durch die Abteilungen
  • Du agierst als Key User für bestimmte Systeme und unterstützt die entsprechenden Benutzer
  • Du organisierst diverse Terminvereinbarungen für deine Kolleg:innen
  • Zu deinem Aufgabengebiet gehört auch die kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse


#youareknapp

  • Du hast eine einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und entsprechende Berufserfahrung (zumindest 2 Jahre)
  • Dich zeichnen sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP) aus 
  • Dein Englisch ist auf B1-Niveau in Wort und Schrift
  • Du bist ein Teamplayer, arbeitest genau und hast ein Auge fürs Detail
  • Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Person die nach Weiterentwicklung strebt

 

#weareknapp

KNAPP Systemintegration in Leoben ist spezialisiert auf Lösungen im Bereich Lebensmittel- und Leergutlogistik und setzt die speziellen Anforderungen der Lebensmittelbranche in höchster Qualität um. Für Kunden wie SPAR, REWE, Kroger oder Woolworths entwickeln wir innovative, maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte für den stationären und den Online-Lebensmittelhandel. Dieser Job bietet die Möglichkeit, sich proaktiv in einem hoch motivierten Team einbringen und gestalten zu können und Verantwortung zu übernehmen.

Bei uns hängt Dein Gehalt von Deiner beruflichen Vorerfahrung, Deinem Können und Deinem Engagement ab. Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei brutto EUR 2.918,14 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe).

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Bewirb dich jetzt!! Wir freuen uns auf dich!

 


Stellensegment: ERP, SAP, Technology