Front Office Manager:in (m/w/d)

#yourmission

• Als Office Allrounder:in bist du die administrative Anlaufstelle für ca. 100 Mitarbeiter:innen und kümmerst dich vor allem um das Travel- und Fuhrparkmanagement.
• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen unseres Hauses, nimmst Pakete an und erledigst den wöchentlichen Einkauf (Kaffee, Milch…).
• Die persönliche und herzliche Betreuung unserer Gäste gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Erledigung der allgemeinen Office Korrespondenz.
• Du unterstützt das Management im Tagesgeschäft, erledigst Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben und wickelst interne Projekte ab (z.B. Kundenevents).
• Du führst vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten durch (z.B. Kontierung & Kontrolle von Eingangsrechnungen). 

#youareknapp

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre etc.). 
• Die tägliche Anwendung der gängigsten MS Office Programme ist für dich selbstverständlich.
• Idealerweise hast du auch schon erste Erfahrungen im Office-Alltag gesammelt. 
• Du arbeitest sehr präzise und sorgfältig, wodurch es dir gelingt Flüchtigkeitsfehler und andere Ungenauigkeit zu vermeiden.
• Du kannst Prioritäten setzen und Termine, Aufgaben und Projekte so planen, dass zeitliche und personelle Ressourcen optimal eingesetzt werden. 
• Du kannst dich mit uns und unseren internationalen Kunden problemlos auf Deutsch und Englisch unterhalten. 
• Du bist von Montag bis Freitag für deine Kolleg:innen im Haus im Einsatz.

#weareknapp

Wir bieten dir, eingebettet im Rahmen unserer 120 Mitarbeiter:innen in Graz, Klagenfurt, Wien, Sofia und Würzburg, ein wertschätzendes Umfeld mit DU-Kultur, flachen Hierarchien und Zukunftssicherheit. 
Bei uns hängt dein Gehalt von deiner beruflichen Vorerfahrung, deinem Können und deinem Engagement ab. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei 2.349,- (IT KV/AT) brutto pro Monat.